Tutorial de utilização Microsoft Teams
1º Passo - Abrir chamado no http://suporte.fjp.mg.gov.br/ e solicitar a criação da conta Office 365.
2º passo – Após a criação da conta entrar em https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-teams/download-app e fazer o download do aplicativo, selecione Baixar para desktop.
3º Passo – Baixe o aplicativo
4º Passo - Clique no arquivo baixado e instale o aplicativo no computador.
5º passo – Após a instalação será necessário entrar com o e-mail e senha informados pelo suporte do ATI.
6º passo – Após entrar irá carregar a página inicial do Teams, clique em calendário para criar ou ver reuniões já marcadas. Clique em nova reunião para agendar uma nova reunião.
7º passo - O Teams possui várias opções de criação de Reunião/Webinar
Para criar apenas uma reunião, digite o título da reunião, escolha o dia e hora da reunião, marque se a reunião for recorrente, localização é opcional e descrição também é opcional.
8º passo – Para adicionar participantes, clique em adicionar participantes e digite o endereço de e-mail do convidado.
Clique em “convidar + e-mail do participante”, assim o convite será enviado para o e-mail inserido.
Deve ficar assim o campo de participantes:
O Microsoft Teams permite criar reuniões com até 1000 participantes.
Após terminar de adicionar todos os participantes, clique em enviar e o convite para a reunião será enviada para todos os participantes inseridos. É possível copiar o link da reunião e enviar para outros participantes, qualquer pessoa pode participar da reunião com o link da reunião.
Caso queira agendar um Webinar, selecione no campo “Requer registro” a opção “todos”. Assim as opções de webinar serão exibidas.
Coloque o título, data e hora e descrição como uma reunião normal, porém aqui agora serão convidados os apresentadores do webinar.
Clique em “Exibir o formulário de registro” para acessar as opções de como será exibido o formulário de inscrição para os participantes se inscreverem.
Após as configurações clique em enviar para salvar o evento e enviar os e-mails de convite para os apresentadores.
Aqui será editado a tela de inscrição para o webinar, coloque as informações do evento, capa etc. e configure o formulário para registro dos participantes, pode ser adicionado campos personalizados no formulário de inscrição.
Nessa tela é possível adicionar palestrantes no evento adicionando os e-mails, eles terão acesso aos controles de câmera e microfone durante o evento, diferentemente dos participantes que irão poder somente ver e ouvir as palestras.
Após toda a configuração clique em “salvar” e copie o link de registro e divulgue o link para o público.
A reunião será exibida no seu calendário
No calendário será possível copiar o link para compartilhar, entrar na reunião ou editar informações da reunião.
Caso seja necessário cancelar a reunião, basta entrar em editar e clicar em cancelar reunião.
Aparecerá uma janela no qual pode ser digitado a justificativa do cancelamento caso necessário, automaticamente todos os e-mails inseridos na reunião serão notificados do cancelamento.
Configurações Durante o Evento
A primeira tela será a de opções de áudio e vídeo.
Dentro da reunião teremos várias opções, dentre elas a de exibir ou ocultar os participantes
Exibir ou ocultar o chat
Opções de interação
Opções de divisão da reunião em grupos menores.
Aqui podemos dividir os participantes em salas, definindo o numero de salas e podendo dividir automaticamente os participantes ou definir quais participantes irão para quais salas.
Temos a opção de compartilhar a tela ou janela e com ou sem o áudio do computador.
Ao lado do compartilhar tela temos os botões para ativar e desativar a câmera e o microfone durante a reunião.
Qualquer duvida entrar em contato pelo e-mail: joao.brunno@fjp.mg.gov.br